Comarch ERP Optima to popularne oprogramowanie, z którego korzystają przedsiębiorcy. Jeśli jesteś jednym z nich, możesz zintegrować się z naszą nową platformą wszystko.pl i dzięki temu dotrzeć z ofertą do szerokiego grona odbiorców.

Integracja jest dla Ciebie dostępna, jeśli posiadasz aktualną wersję i korzystasz z modułów: Faktury, Handel lub Handel Plus.

Założenie konta na wszystko.pl

Pierwszym krokiem jest założenie i aktywowanie konta sprzedawcy na wszystko.pl. Jeśli jeszcze nie masz konta, kliknij Zarejestruj się w prawym górnym rogu tej strony i uzupełnij dane. Proces rejestracji i aktywacji konta został dokładnie opisany w artykułach „Jak założysz konto firmowe na platformie” oraz „Jak aktywujesz konto sprzedawcy?”

Jak połączysz konto wszystko.pl z Comarch ERP Optima?

Jeśli Twoje konto na wszystko.pl jest już aktywne, włącz program Comarch ERP Optima. Połączenie jest możliwe w kilku miejscach:

• w zakładce Ogólne, po wybraniu Włącz nowe funkcje;
• w zakładce System, po wybraniu Konfiguracja -> Firma -> e-Handel -> wszystko.pl po naciśnięciu przycisku dodawania.

Niezależnie od wybranego sposobu, pojawi się okno Rozpocznij sprzedaż na wszystko.pl – kliknij przycisk z logo wszystko.pl. Zostaniesz przekierowany do przeglądarki internetowej i wyświetli się strona z logowaniem do portalu. Zaloguj się, używając adresu e-mail i hasła podanego przy rejestracji konta. Po zalogowaniu pojawi się komunikat o powiązaniu kont.

Jak sprawdzisz czy integracja przebiegła pomyślnie?

Jeśli integracja się powiodła, w konfiguracji System -> Konfiguracja firmy -> e-Handel -> wszystko.pl pojawi się wpis informujący o połączeniu obu systemów. W formularzu towaru zobaczysz nowe pola, dzięki którym możesz przygotować oferty sprzedaży.

W konfiguracji System -> Konfiguracja firmy -> e-Handel -> wszystko.pl możesz zmienić ogólne ustawienia dotyczące danych wysyłanych do wszystko.pl:

1. Ustawienia konfiguracji Ogólne, gdzie możesz skonfigurować:
   • definicję Rezerwacji Odbiorcy (RO),
   • serię,
   • koszt przesyłki,
   • cenę domyślną – przy tworzeniu ofert będzie domyślnie stosowana ta cena, którą wskażesz w tym polu,
   • magazyn/magazyny – z listy możesz wybrać magazyny, z których mają być wysyłane konkretne ilości na wszystko.pl, jeśli nie wskażesz żadnego, ilość będzie wysyłana zbiorczo ze wszystkich magazynów.
2. Ustawienia konfiguracji Dodatkowe, gdzie możesz skonfigurować:
   • metody płatności – pobieranie i mapowanie metod płatności dostępnych w Comarch ERP Optima oraz wszystko.pl,
   • kontrahenci – zakładanie kartotek kontrahentów oraz mapowanie kontrahentów,
   • domyślne warunki oferty – pobieranie i mapowanie z wszystko.pl warunków Zwrotów, Reklamacji i Gwarancji,
   • domyślne warunki dostawy – pobieranie i mapowanie z wszystko.pl czasów realizacji zamówienia oraz Cenników dostaw.

Po skonfigurowaniu podstawowych danych możesz przejść do przygotowywania oferty, by przesłać ją na wszystko.pl.

Jak stworzysz ofertę na wszystko.pl w Comarch ERP Optima?

Pierwszym i niezbędnym krokiem do stworzenia oferty w Comarch ERP Optima dla wszystko.pl jest zintegrowanie konta z programem. Instrukcję, jak to zrobić, znajdziesz w artykule „Integracja Comarch ERP Optima z wszystko.pl”

Jeśli konto jest już połączone, przejdź do karty produktu, korzystając z zakładki Ogólne -> Cennik lub Handel -> Zasoby. Wybierz produkt, którego ofertę chcesz przygotować. Na karcie produktu w prawym górnym rogu jest nowa zakładka wszystko.pl. Po wejściu w nią otworzy się formularz do opisu produktu. Aby przesłać produkt, konieczne jest uzupełnienie przynajmniej tytułu oferty. Pozostałe dane można uzupełnić już na platformie wszystko.pl.

Jak uzupełnić formularz oferty w Comarch ERP Optima?

W Comarch ERP Optima możesz uzupełnić następujące dane oferty:

• Tytuł oferty: tytuł oferty prezentowany na wszystko.pl; tytuł pobierany jest z zakładki Ogóle z pola Nazwa.
• Opis oferty: opis oferty prezentowany na wszystko.pl. Wprowadzanie opisów w Edytorze HTML (analogicznie jak na platformie wszystko.pl).  Na zakładce wszystko.pl na karcie cennikowej wprowadzona została możliwość dodania opisu oferty, który dodatkowo można podzielić na 35 sekcji. Każda z sekcji umożliwia przedstawienie dwóch zdjęć, zdjęcia i opisu lub opisu oferowanego produktu. Dla opisu można skorzystać z opcji formatowania tekstu: styl tekstu, pogrubienie, kursywa, wypunktowanie czy numerowanie.

• Cena: cena sprzedaży towaru na platformie wszystko.pl; należy wybrać jedną z wartości:

• Konkretna zdefiniowana cena – do wszystko.pl będzie przesyłana wskazana cena.
• Indywidualna cena dla oferty – w osobnym polu należy uzupełnić dedykowaną cenę.
• Cena domyślna wskazana w konfiguracji – do wszystko.pl będzie przesyłana cena wskazana w konfiguracji.
• Kategoria: należy wskazać kategorię najniższego poziomu, w której ma zostać umieszczona oferta. Od wyboru kategorii zależy lista parametrów.
• Parametry: lista parametrów wymaganych do opublikowania oferty na wszystko.pl; lista zmienia się dynamicznie w zależności od wybranej kategorii.
• Czas realizacji: czas realizacji zamówienia.
• Cennik dostaw: cennik dostaw utworzony w portalu wszystko.pl.
• Zwrot: warunki zwrotów utworzone na wszystko.pl.
• Reklamacja: warunki reklamacji utworzone na wszystko.pl.
• Gwarancja: warunki gwarancji utworzone na wszystko.pl.
• Udostępnij ofertę: parametr umożliwia udostępnienie oferty na platformie sprzedażowej wszystko.pl – w formie Aktywnej oferty lub Szkicu.
• Przycisk z logo wszystko.pl: jest aktywny w momencie, gdy oferta została przesłana na wszystko.pl. Przycisk umożliwia podgląd oferty na platformie wszystko.pl.

Jak dodasz zdjęcie do oferty w Comarch ERP Optima?

W Comarch ERP Optima możesz także wybrać maksymalnie 16 zdjęć, które zostanie przesłane do wszystko.pl razem z ofertą. W tym celu z karty produktu wybierz zakładkę Atrybuty. W dolnej części okna znajduje się sekcja Załączniki. Z prawej strony u góry jest ikonka walca z zielonym plusem, która umożliwia dodanie zdjęcia. Jeżeli nie korzystasz z usługi Comarch e-Sklep, przy zdjęciu, które chcesz przesłać na wszystko.pl wybierz TAK w kolumnie e-Handel. Opcja TAK nie jest dostępna dla linków. W przypadku gdy korzystasz z Comarch e-Sklep checkbox TAK oznacz w kolumnie wszystko.pl.

Zdjęcia dla wszystko.pl powinny być zapisane na białym tle i mieć rozmiar do 5 MB. Zdjęcia mogą być w formacie jpg, png lub webp.

Jak przekazywane są oferty do wszystko.pl z Comarch ERP Optima?

W celu udostępnienia produktu na wszystko.pl zaznacz parametr Udostępnij ofertę w zakładce wszystko.pl w karcie towaru (w prawym górnym rogu), a następnie kliknij Zapisz w karcie towaru. Aby zakończyć ofertę, odznacz ten parametr i kliknij Zapisz.

Ofertę możesz udostępniać automatycznie lub ręcznie. Automatyczną Synchronizację (nie ma konieczności ręcznego przesyłania zamówień). W Konfiguracji/Program/Automat Synchronizacji  znajduje się podgałąź Harmonogramy, w której należy skonfigurować parametry dotyczące synchronizacji programu Comarch ERP Optima z platformą wszystko.pl. Dla platformy wszystko.pl synchronizacja automatyczna obejmuje takie dane jak:

• import zamówień,
• eksport ofert,
• eksport zasobów i cen towarów.

Automatyczna synchronizacja odbywa się w ustalonym przez Użytkownika interwałem czasowym oraz określoną częstotliwością wykonywania zadania

Jeżeli nie posiadasz skonfigurowanego Automatu Synchronizacji możesz wysyłać ofertę ręcznie. Wejdź w menu Handel -> e-Handel, zaznacz interesujące Cię opcje i kliknij ikonę pioruna, by wykonać synchronizację. Synchronizację wykonaj również kiedy chcesz zaktualizować już udostępnione oferty.

Oferty z Comarch ERP Optima są przesyłane w postaci Aktywnej oferty (widocznej dla Kupujących) lub Szkicu (niewidoczny dla Kupujących).